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机电工程系学生会部门设置

   机电工程系学生会是在系党总支和学院团委领导下的青年学生组织,它秉承培养和教育广大青年团员的传统,以党的基本路线和中国特色社会主义理论体系为指导,紧密围绕学校教书育人的工作中心,加强对团员的思想政治教育,加强团的基层组织建设,不断增强凝聚力,努力使团组织真正成为党的助手和后备力量,是党联系青年的桥梁和纽带。机电工程系学生会由常规管理部门和团总支两部分组成。

   机电工程系学生会始终坚持全心全意为同学服务的原则,坚持“自我服务,自我教育,自我管理”的方针,以团结互助、积极进取、公平公正、以身作则为基本要求为全系广大学生服务,为培养青年团员的政治素质起到了坚强堡垒的作用。

   机电工程系团总支带领各团支部积极开展爱国主义、集体主义、社会主义教育;开展校园社会主义精神文明创建活动;开展丰富多彩的科技、文化、体育活动;创造更多的空间,提供更好的条件,为学生全面素质的提高服务。近年来,系团总支获“威海市先进基层团组织”二次、“威海市无偿献血志愿服务优秀集体”二次、“威海市优秀青年志愿服务集体”一次、“山东省大学生三下乡社会实践优秀团队”二次等荣誉称号。

学生会常规管理部门机构设置

   机电工程系学生会下设主席团、秘书处、纪检部、体育部、卫生部、舍管部、女工部、教管部、生活部9个部门。

   主席团

   主席团是学生会的最高权力机关的执行机构,负责学生会的总体规划以及各项方针政策的制定,领导学生会日常工作的开展;正确全面的传达上级精神并贯彻落实上级安排的各项任务;指导、监督、协调、督促、审批、检查各部门工作,同时鼓励各部门创造性的开展工作;加强内部管理,强化学生干部的思想建设和业务培训,建立健全各项制度;

   秘书处

   秘书处是学生会担任学生会内部综合协调工作;具体职责:档案、物资管理;处分文件打印、发放,信件收发,材料填写;学生资助的各项事务、日常事务的处理,各项会议的记录工作等;负责学生会的文件起草及对各部上交材料归类,如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结;学生会的纳新和换届的准备工作;负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系;及时向各部处传达学工办、学生会主席的有关工作部署;负责本系各班级的班级量化及个人量化,并采用档案管理,用以保证评优的顺利进行。

   纪检部

   纪检部以增强学生的纪律意识,加强学生的纪律性,具体职责如下:根据学院晚自习作息时间安排,对全系学生的晚自习情况进行管理和量化考勤,组织学生参加各项大型活动,并负责维持秩序,协调学生安全进退场。每周一次督促校园文明。承办、策划各类活动,调动学生的积极性。

   体育部

   体育部以增强学生身体素质为目标,旨在营造健康文明的校园文化氛围,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。具体职责如下:组织、督促学生进行早操锻炼,做好早操管理和量化考勤工作;组织系运动队伍参加校级体育赛事,主要负责运动员队伍的选拔、训练、报名、服务等工作,力争代表学院取得好成绩。

   卫生部

   卫生部以增强学生的卫生和内务意识,改善学生宿舍的卫生状况为目标,旨在营造一个干净卫生的学生公寓,具体职责如下:督促男生宿舍的卫生、内务情况并对其进行量化考勤;对表现较差的班级个人给予一定的指导。定期举行宿舍文化评比。承办、策划卫生和内务方面的活动,切实提高学生的自理自立能力。

   舍管部

   舍管部主要职责是做好男生住宿安排和男生宿舍的调整、搬迁工作;按照学生公寓管理模式和要求,做好男生宿舍的安全值班和治安工作;负责男生宿舍区的安全保卫工作,维护好男生宿舍的秩序并对男生就寝情况进行管理和量化考勤。承办、策划消防、地震演练,提高学生的安全意识。

   女工部

   女工部主要职责是做好女生住宿安排和女生宿舍的调整、搬迁工作;按照学生公寓管理模式和要求,做好女生宿舍的安全值班和治安工作;维护好女生宿舍的秩序并对女生就寝情况进行管理和量化考勤。督促女生宿舍的卫生、内务情况并对其进行量化考勤;定期举行宿舍文化评比。

   教管部

   教管部主要职责负责全系教学楼卫生的检查、督促及有关劳动的安排和检查工作。督促各班教室卫生的打扫并对其进行量化考勤。管理全系所有的多媒体电脑和各个教室的钥匙以及所有的桌椅;安排管理其他部门所使用的教室;每天组织成员检查学生带食物进教学楼。

   生活部

   生活部主要职责负责宣传国家相关资助政策;做好获奖助学金同学的银行卡号等信息的核对工作;协助老师保证奖助学金评选发放的客观性;帮助老师评选省级、院级的荣誉称号;及时发布勤工俭学工作岗位;做好资助文化月的相关工作;完成学生会主席团交办的其他工作。

团总支组织机构

   机电工程系团总支下设组织部、宣传部、文艺部、学习部、社团部、信息部6个部门和六十多个团支部。

   组织部

   主要负责工作的上传下达,班级量化汇总,好人好事记录,各项活动的拍照和宣传,每周团日活动量化和活动总结的编辑、打印张贴等。团员团籍的管理和团费的收缴,每周召开工作例会下达院团委以及系团总支工作,并负责查看各班团日举办情况和撰写总结,收集各班团支书所交团日总结,

   主要负责青年志愿者的网络注册、管理,青年志愿者和各类社会实践活动的开展,同时响应院团委号召组织各种青年志愿者活动,例如在威海市创城中进行问卷调查志愿服务活动,定期走进威海汽车站火车站、敬老院以及儿童福利院等进行志愿服务。定期在校内外开展系列志愿服务活动,包括总体计划宣传安排,组织实施,多次组织大学生三下乡社会实践活动,开展学雷锋、关爱弱势群体、扶农帮农、义务献血宣传等活动。曾两次获得“威海市无偿献血志愿服务优秀集体”、“威海市优秀青年志愿服务优秀集体”等荣誉称号。

   宣传部

   主要负责系里活动的宣传海报制作,每月定期制作并更换B楼前、B楼走廊和西一公寓宣传栏,每学年的新生入学、新生军训和运动会的宣传展板、军训简报等宣传工作,每周统计收取各班所交广播稿。另外,经常性参加各类宣传活动,例如在科技文化节DV大赛中荣获一等奖,成功举办“节能减排”签字活动等。

   文艺部

   主要负责大学生各类文艺活动,例如举办舞蹈大赛,青年歌手大赛、小品话剧大赛、大合唱比赛等,负责文艺活动的整体工作。曾参加“威海市群众歌咏大赛”、“庆祝抗日战争胜利70周年大合唱”等大型文艺活动,并取得了优异的成绩。

   学习部

   学习部主要负责同学的学习生活与纪律。具体职责:统计各班学习委员上报的学生上课人数,作好记录汇总;统计各班班会召开情况,做好记录汇总;组织好辩论赛以及各项学习科技活动;负责系报的编辑与发行;负责班会记录与班级课堂教学监控单的收集整理工作。

   社团部

   社团部是在团委的领导下,由团总支进行管理、监督和组织机构,是团委联系我系各社团的桥梁和纽带。团结所有学生社团,为丰富学院文化,全面提高同学素质而努力奋斗。社团部的宗旨以积极健康的内容和活泼多样的形式,通过多层面组织引导学生活动,进行能力培养,提高大学生思想觉悟,增强大学生综合素质。

   社团部的基本职能是指导和管理全系学生的社团活动,促进学生社团开展丰富多彩的课余活动,保证我系学生社团能够健康有序地发展。

   信息部

   信息部主要负责系部微信公众平台、微博及贴吧等新媒体平台的管理与运行,记录各项系部活动。具体职责:负责系部新媒体(微博、微信)运营、推广,日常内容编辑、发布、推广、维护、管理、互动、提高影响力和关注度;负责系部活动的宣传及报道。

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